Role Mining automatisé

Un enjeu stratégique pour les grandes organisations 

Dans les grandes entreprises, la gestion manuelle des rôles conduit souvent à une accumulation d’accès difficiles à rationaliser et à des revues de plus en plus lourdes. Ces droits excessifs créent des risques de sécurité et compliquent la conformité RGPD et SOX. 

Le Role Mining automatisé permet d’analyser les autorisations existantes pour faire émerger des rôles plus cohérents et mieux alignés avec les usages réels. Cette approche aide à réduire les écarts d’accès et à accélérer les certifications. 

Les défis de la gestion manuelle des rôles 

Trop de rôles, trop de complexité 

La création manuelle conduit rapidement à une prolifération difficile à maîtriser. Les rôles obsolètes s’accumulent, créant une dette de gouvernance difficile à résorber. Les équipes IT passent beaucoup de temps à certifier manuellement les accès. 

Des rôles déconnectés de la réalité 

Les rôles définis sur papier ne reflètent pas toujours les besoins réels du terrain. Les utilisateurs accumulent des exceptions et des accès directs, ce qui rend la vision des droits plus difficile à maintenir. 

Des certifications chronophages et peu efficaces 

Les managers valident souvent les accès sans contexte suffisant, par manque de temps ou de visibilité. Les nouveaux employés peuvent attendre plusieurs jours avant d’obtenir leurs accès, tandis que les anciens conservent parfois des permissions devenues inutiles. 

Ariovis et Netwrix : une expertise au service du Role Mining 

Ariovis accompagne les grandes organisations dans la mise en œuvre de leurs projets IAM, en s’appuyant sur une expertise reconnue en Identity Governance and Administration. Dans ce cadre, Ariovis a noué un partenariat avec Netwrix, éditeur de solutions de cybersécurité spécialisé dans la gouvernance des identités et des accès. 

Grâce à Netwrix Identity Manager (NIM), nous disposons d’un outil puissant pour automatiser et fiabiliser la gestion des identités au sein des grandes structures. Le module Role Mining de NIM constitue l’un des leviers clés de notre accompagnement. Selon les besoins exprimés, nous pouvons réaliser un audit des données existantes pour évaluer la maturité du modèle de rôles en place et identifier comment le Role Mining peut être mis en œuvre de manière efficace. 

Le module Role Mining de Netwrix Identity Manager 

Netwrix Identity Manager propose un module dédié qui analyse les autorisations existantes pour automatiser la construction de rôles adaptés. Le système identifie les patterns d’accès communs et génère des propositions alignées avec les profils utilisateurs. 

Comment ça fonctionne 

Le module s’intègre directement dans l’interface web de NIM. Il analyse des sources telles que des annuaires, un SIRH ou des référentiels d’applications pour comprendre les profils utilisateurs. Chaque personne est définie par plusieurs dimensions : département, poste, site, type de contrat, pays. Si des utilisateurs partagent des caractéristiques similaires, le module peut proposer des rôles communs. 

Paramètres de configuration 

Quatre paramètres clés guident l’analyse : 

• Sources de données : annuaires, SIRH, applications. 

• Minimum de précision : pourcentage minimum requis pour valider une règle. 

• Maximum de faux positifs : marge d’erreur acceptable. 

• Dimensions : critères utilisés pour identifier les similarités entre utilisateurs. 

Trois niveaux de contrôle 

Le module propose trois types de règles selon vos besoins de gouvernance : 

• Automatique : attribution immédiate sans validation, pour les rôles standards. 

• Automatique avec validation : proposition automatique nécessitant une approbation manuelle, pour les rôles sensibles. 

• Suggéré : propositions que les responsables IAM acceptent ou refusent, pour les cas nécessitant une expertise métier. 

Quatre contextes d’utilisation 

Le Role Mining s’active particulièrement lors de réorganisations d’entreprise, quand de nouvelles applications sont ajoutées au système, après une campagne de recertification, et de manière régulière pour rester à jour avec les changements organisationnels. 

Les bénéfices concrets 

Automatisation et gain de temps 

Le Role Mining permet d’exploiter l’existant au lieu de reconstruire les rôles entièrement à la main. L’attribution automatisée réduit les erreurs humaines et accélère les opérations de provisioning. 

Sécurité renforcée 

Les permissions excessives sont détectées quand un utilisateur possède des droits non alignés sur son profil. Les violations de séparation des tâches peuvent être identifiées plus tôt, ce qui permet une action corrective avant qu’un incident ne survienne. 

Gestion simplifiée au quotidien 

Le regroupement des autorisations en rôles automatisés simplifie la gestion quotidienne. Les revues d’accès se concentrent davantage sur les exceptions, ce qui rend les campagnes de certification plus efficaces. 

Conformité facilitée 

Le module aide à construire des structures auditables pour répondre aux exigences de conformité et de traçabilité. Les rapports automatisés fournissent une vue plus claire de qui a accès à quoi et pourquoi. 

Les gains en chiffres 

Le tableau ci-dessous présente des ordres de grandeur observés dans des contextes projet ou pilote. Ils doivent être lus comme des indicateurs de tendance, pas comme des promesses universelles. 

Critère	Avant	Après	Gain
Création de rôles	6 à 12 mois	2 à 4 semaines	Jusqu’à 90% plus rapide
Précision des rôles	40 à 60%	85 à 95%	Amélioration notable
Permissions excessives	Niveau élevé	Réduction significative	Selon le contexte
Temps de certification	200 h/an	40 h/an	Jusqu’à -80%
Demandes dérogatoires	Volume important	Volume réduit	Selon la maturité initiale

Sous réserve de signature d’un NDA, Ariovis peut partager des études de cas donnant ces chiffres. Merci de contacter l’équipe à ariovis.fr/contact. 

Un exemple concret 

La situation 

Une entreprise française de 637 employés permanents utilise Active Directory pour gérer certains accès. Le groupe de sécurité SEC_IAM_PermanentEmployees est censé refléter la population des collaborateurs permanents en France. Lors d’un audit, l’équipe constate que seuls 624 comptes sont présents dans le groupe. 

La solution avec le Role Mining 

L’équipe Ariovis configure une règle dans NIM en ciblant les employés avec le pays “FR” et le type “Employee”. Le système analyse les 637 personnes correspondant à ces critères et détecte que 624 possèdent déjà le groupe, soit une couverture de 97,96%. Il identifie les 13 comptes manquants et vérifie que leur ajout respecte les seuils configurés. 

Le résultat 

Après validation du responsable IAM, les 13 utilisateurs sont ajoutés et le groupe est remis en cohérence avec la réalité de l’organisation. L’entreprise peut ensuite planifier une exécution régulière pour détecter plus rapidement les nouveaux arrivants, les changements de statut et les départs. 

Bonnes pratiques pour réussir 

Démarrer petit 

Commencez avec un département de 200 à 500 utilisateurs pour tester l’approche. Ce pilote permet d’ajuster les paramètres et de démontrer rapidement des résultats concrets avant de généraliser à toute l’organisation. 

Nettoyer d’abord 

Avant de lancer le Role Mining, il est préférable de fiabiliser les données : comptes inactifs, comptes orphelins et attributs RH incohérents. Mais il n’est pas nécessaire d’attendre un référentiel parfait pour créer de la valeur rapidement. 

Impliquer les métiers 

Organisez des ateliers avec les managers pour valider les rôles proposés. Nommez des responsables par domaine qui garantiront que les propositions correspondent aux réalités du terrain. 

Maintenir dans le temps 

Le Role Mining n’est pas un projet ponctuel. Configurez des recertifications régulières, surveillez les exceptions et relancez des analyses lors de changements organisationnels. 

Mesurer les résultats 

Suivez des indicateurs concrets : temps de certification, nombre de demandes dérogatoires, pourcentage d’utilisateurs avec permissions excessives. Publiez des rapports périodiques pour objectiver les gains. 

En résumé 

Le Role Mining automatisé fait évoluer la gouvernance des identités d’une gestion manuelle et souvent approximative vers une approche plus structurée, automatisée et fondée sur les usages réels. Avec Netwrix Identity Manager, nous accompagnons les organisations dans la rationalisation des rôles, la réduction des écarts d’accès et l’industrialisation des campagnes de certification. 

Dans un contexte où les privilèges excessifs restent une source majeure de risque et où les exigences de traçabilité sont de plus en plus fortes, le Role Mining apporte un levier concret pour mieux gouverner les accès. Les équipes IT gagnent en efficacité, les responsables sécurité disposent d’une meilleure visibilité, et l’organisation progresse vers une gouvernance plus proactive et plus durable.